Namun, Anda dapat menggunakan sistem 321-Zero. Untuk mencapainya, tetapkan batasan harian tiga cek email dan usahakan untuk membuat kotak masuk Anda menjadi nol dalam waktu kurang dari 21 menit.

Hindari rapat dan katakan tidak untuk mendapatkan kembali kendali atas jadwal Anda. Jika Anda pernah bekerja di kantor, Anda tahu betapa membosankannya rapat. Namun, itu bukan satu-satunya masalah dengan pertemuan.

Rahasia kedelapan adalah bahwa sebagian besar pertemuan tidak efektif dan seharusnya hanya dijadwalkan sebagai opsi terakhir. Memang, menurut survei tahun 2015, 35% responden menganggap pertemuan status mingguan adalah buang-buang waktu karena dua alasan utama ini:

 Baca Juga: Tidak Perlu Bawa HP Android untuk Isi Bensin di SPBU Dengan MyPertamina

Pertama, peserta rapat cenderung menyia-nyiakan banyak waktu untuk hal-hal yang tidak penting, menurut hukum sepele Parkinson. Kedua, ekstrovert biasanya mendominasi pertemuan, mengurangi kemungkinan orang lain berpartisipasi. Akibatnya, informasi penting dapat disembunyikan selama sesi tersebut.

Namun, jika Anda benar-benar harus mengadakan rapat, pilihlah sesi stand-up daripada sesi duduk. Ini mungkin tampak aneh. Tetapi para peneliti Universitas Washington menemukan bahwa pertemuan tetap mengarah pada kolaborasi yang lebih baik, lebih sedikit keterikatan pada gagasan, tingkat partisipasi yang lebih tinggi, dan pemecahan masalah yang lebih berhasil.

Marissa Mayer, CEO Yahoo, memiliki tip lain yang berguna: dia dapat mengadakan hingga 70 rapat setiap minggu, dengan menjadwalkannya dalam kelipatan lima atau sepuluh menit. Dia tidak akan pernah bisa mencapai ini jika dia hanya bekerja selama 30 menit.

Dengan kata lain, menjadwalkan pertemuan sebelumnya akan membuat orang tidak menghabiskan waktu Anda.

 Baca Juga: Pengamat Malaysia: Indonesia Adalah Super Power Potensial yang Sedang Bangkit

Ini penting karena orang lain akan sering menanyakan sesuatu kepada Anda, yang berkaitan erat dengan rahasia kesembilan: mengatakan “tidak” pada sebagian besar hal akan membantu Anda mencapai tujuan langsung Anda lebih cepat.