Tapi pertama-tama, mari kita lihat Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), yang merupakan kumpulan praktik terbaik yang dipatuhi banyak negara, termasuk Amerika Serikat. Fitur paling signifikan dari GAAP tidak diragukan lagi adalah akuntansi entri ganda dan sistem debit dan kredit yang menyertainya.

Mari kita lihat akuntansi entri tunggal untuk melihat apa artinya ini. Anda mungkin sudah melakukan hal serupa dalam transaksi pribadi Anda: ketika Anda membeli laptop baru, misalnya, transaksi -$1.000 dicatat di rekening bank atau laporan kartu kredit Anda untuk menunjukkan biaya komputer.

Untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi, sistem akuntansi entri ganda yang disetujui GAAP mencatat keuntungan dan penurunan di akun masing-masing.

Jika Anda menggunakan entri ganda untuk mencatat transaksi laptop, Anda akan menuliskannya sebagai -$1.000 tunai dan +$1.000 aset. Perbedaan penting lainnya antara manajemen keuangan pribadi dan akuntansi profesional adalah bahwa akuntansi profesional menggunakan istilah debit dan kredit daripada "kenaikan" dan "pengurangan."

 Baca Juga: Eropa Inginkan Jaringan Kereta Api Berkecepatan Tinggi untuk Gantikan Pesawat Terbang

Sebagai contoh, pertumbuhan aset dicatat sebagai debit, sedangkan penurunan dicatat sebagai kredit. Pengurangan kewajiban juga dicatat sebagai debit, sedangkan peningkatan dicatat sebagai kredit.

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa rekening yang didebet muncul lebih dulu dan selalu di sisi kiri. Sementara itu, akun kredit menjorok ke kanan pada baris berikutnya. Anda akan mencatat pembelian laptop tersebut dalam format berikut:

Dr. (debit) $1.000.000.000,00 dalam peralatan kantor

Kr. (kredit) $1.000 dalam biaya material

Ini menunjukkan bahwa pembelian laptop kami meningkatkan nilai akun peralatan kantor sebesar $1.000 sambil mengurangkan $1.000 dari akun pengeluaran material (atau uang tunai).