Ringkasan Buku: Accounting Made Simple. Penulis: Mike Piper. Penerbit: Simple Subjects, LLF (2013).

ORBITINDONESIA - Pernahkah Anda berpikir Anda sedang menatap hieroglif ketika melihat keuangan Anda, seperti laporan arus kas?

"Seandainya saja ada kamus Bahasa Inggris-Akuntansi," Anda mungkin berpikir, "mungkin lebih banyak dari kita yang mengerti apa yang terjadi di rekening keuangan kita."

Anda tidak sendiri. Ringkasan ini mencakup konsep akuntansi yang paling penting. Mengapa Anda perlu tahu siapa mereka? Akuntansi adalah sumber informasi yang paling penting dalam dunia komersial. Itu melacak, menganalisis , merencanakan, dan akhirnya mengelola transaksi bisnis Anda.

 Baca Juga: Inilah Enam Langkah Sehat Mencegah Diabetes Melitus atau Kencing Manis

Lagi pula, jika Anda memahami dasar-dasar akuntansi, Anda akan dapat menceritakan kisah nyata tentang perusahaan Anda - seberapa sehat perusahaan itu dan di mana Anda harus membelanjakan atau menyimpan lebih banyak uang untuk membantunya berkembang.

Anda akan belajar cara membaca neraca stan limun, cara membandingkan pendapatan Google dengan pendapatan Anda sendiri, dan cara menghitung ekuitas rumah dalam sekejap.

Persamaan akuntansi fundamental menggunakan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik untuk menghitung situasi keuangan perusahaan. Akuntansi mungkin tampak penuh teka-teki dan sulit dipahami. Namun, itu bukan seni gelap.

Sebuah neraca, pada kenyataannya, mengikuti urutan logis. Yang perlu Anda ketahui adalah cara memecahkan kodenya. Mari kita mulai dari awal: Persamaan akuntansi menggunakan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik untuk menghitung kondisi keuangan.

 Baca Juga: Iqbal Ramadhan Bertemu Chris Hemsworth dan Taika Waititi, Bahas Tentang Marvel Cinematic Universe

Berikut adalah ikhtisar dari apa yang dimaksud dengan istilah-istilah tersebut:

Aset mencakup semua yang dimiliki perusahaan, termasuk real estat, barang, dan uang tunai.

Semua hutang perusahaan, seperti pinjaman, diklasifikasikan sebagai kewajiban.

Ekuitas Pemilik (juga dikenal sebagai Ekuitas Pemegang Saham): Perbedaan antara keduanya, mengacu pada kepemilikan aset perusahaan setelah semua kewajiban dilunasi.

Persamaan akuntansi menyatakan bahwa berikut ini akan selalu benar: Kewajiban + Ekuitas Pemilik = Aset. Aset - Kewajiban = Ekuitas Pemilik adalah cara lain untuk menulis persamaan.

Baca Juga: Nathalie Holscher Gugat Cerai Komedian Sule

Persamaan ini berlaku untuk setiap jenis bisnis, besar atau kecil. Asumsikan Anda menjalankan kios limun. Limun, stan, gelas, dan seragam semuanya bernilai total $100. Kewajiban Anda adalah pinjaman $60 yang Anda ambil dari saudara perempuan dan ibu Anda.

Jadi, inilah cara kami menghitung Ekuitas Pemilik: Ekuitas Pemilik ($40) = Aset ($100) - Kewajiban ($60). Saat membeli properti, Anda dapat menerapkan metode yang sama untuk menilai situasi keuangan Anda.

Jika Anda ingin membeli rumah seharga $300.000, Anda mungkin tidak akan membayar semuanya sekaligus. Anda bisa mendapatkan hipotek $ 230.000. Itu berarti Anda memiliki ekuitas $70.000 jika Anda memiliki aset $300.000 dan kewajiban $230.000.

Setelah melunasi $30.000 dari hipotek beberapa tahun kemudian, ekuitas rumah Anda akan menjadi: $300,000 aset - $200,000 kewajiban = $100,000 ekuitas. Dalam hal aset dan kewajiban, perlu diingat bahwa aset Anda bisa menjadi kewajiban orang lain dan sebaliknya. Hipotek, misalnya, adalah kewajiban Anda dalam skenario di atas. Namun, itu adalah aset bank.

Baca Juga: Buya Ahmad Syafii Maarif Sangat Mencintai NKRI, Tapi Juga Anti Korupsi

Neraca Anda dibangun di atas persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi sangat mendasar, seperti yang baru saja kita temukan. Namun, ia juga memiliki fungsi yang lebih signifikan. Ini adalah dasar dari neraca Anda.

Neraca Anda adalah laporan keuangan terpenting yang Anda miliki. Ini menggunakan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik untuk menunjukkan status keuangan perusahaan Anda pada waktu tertentu , berdasarkan persamaan akuntansi.

Kas dan setara kas, persediaan, piutang, dan properti, pabrik, dan peralatan adalah semua aset di neraca.

Akibatnya, kolom aset pada neraca stan limun kami akan terlihat seperti ini: Uang di rekening giro dan tabungan kami; investasi yang akan jatuh tempo, seperti investasi pertanian lemon kami; Limun; Pembayaran Tuan Johnson untuk katering limun untuk pestanya minggu lalu; kios limun; dan kendi dan saringan Anda.

 Baca Juga: Pesawat Tempur KF-21 Boramae Segera Uji Terbang Perdana Juli Ini

Utang usaha dan wesel bayar adalah contoh kewajiban. Uang kami adalah uang yang kami pinjam dari toko kelontong untuk membelikan kami 100 lemon, serta uang yang kami pinjam dari saudara perempuan kami.

Akhirnya, ekuitas pemilik akan mencakup saham biasa dan laba ditahan. Itu adalah $15 yang kami sisihkan untuk meluncurkan stand, serta total dari semua pendapatan kami yang belum dibagikan sebagai dividen kepada orang lain.

Jadi , inilah neraca kami akan terlihat seperti:

Aktiva:

$15 tunai dan setara kas

$30 untuk persediaan

($5) piutang

$50 untuk properti, pabrik, dan peralatan

Jumlah = $100

 Baca Juga: Bendera LGBT di Masjid dan Menjadi Muslim dengan Nilai Eropa

Utang usaha ($20) adalah kewajiban.

wesel bayar ($40)

Jumlah = $60

Saham Biasa ($15) adalah ekuitas pemilik.

$25 dalam laba ditahan

Jumlah = $40

Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik harus selalu sama dengan Aset, menurut persamaan akuntansi. Dan, tentu saja, aset sama dengan $60 kewajiban + $40 ekuitas pemilik. Bukankah itu sederhana?

Laporan laba rugi menunjukkan bagaimana kinerja keuangan perusahaan telah berubah dari waktu ke waktu. Rumus akuntansi dan neraca adalah sifat kedua kita. Laporan laba rugi datang berikutnya.

 Baca Juga: Foto Anies Baswedan Kenakan Rompi Hitam Berlogo ACT Beredar Luas

Tidak seperti neraca, yang menunjukkan akun keuangan pada satu waktu, laporan laba rugi menganalisis kinerja keuangan perusahaan Anda selama periode waktu tertentu, seperti satu tahun.

Teks ini mudah dipahami, cukup kurangi apa yang telah Anda belanjakan dari apa yang telah Anda terima (pendapatan) (pengeluaran). Anda dapat melihat mengapa ini disebut laporan laba rugi (P&L).

Jadi, begini cara kerjanya: Pendapatan Anda, yang pada dasarnya adalah penjualan Anda, ditampilkan di bagian atas laporan laba rugi Anda. Harga Pokok Penjualan harus mencakup semua biaya yang terkait dengan pembuatan barang yang dijual ( HPP ). Anda mendapatkan laba kotor dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan Anda.

Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya dalam praktik: Katakanlah Anda memutuskan untuk menjual T-shirt. Pada awal bulan, Anda membuat 100 T-shirt seharga $12 masing-masing, dengan total $1.200.

 Baca Juga: Jaksa Agung ST Burhanuddin Minta SMSI Kawal Kinerja Jaksa

Anda telah menjual semua T-shirt masing-masing seharga $25 pada akhir bulan. Ini total $2.500, yang merupakan keuntungan Anda. Setelah dikurangi CoGS ($ 1.200) dari pendapatan Anda, laba kotor Anda akan menjadi $ 1.300.

Sekarang kami harus mengatur pengeluaran Anda. Sewa, gaji dan upah, pemasaran, dan asuransi adalah semua pengeluaran. Anda menyewa lokasi kecil untuk membuat kaos untuk bisnis kaos Anda.

Untuk menyebarkan berita, Anda harus membayar beberapa staf dan mungkin membeli beberapa iklan Facebook. Jangan lupa tentang asuransi juga! Tambahkan harga ini bersama-sama untuk mencapai biaya keseluruhan Anda - anggap saja itu $1.000.

Kurangi pengeluaran ($1.000) dari laba kotor ($1.300) di kolom pendapatan sebagai tahap akhir. Begitulah cara Anda memperoleh penghasilan bersih, yaitu $300 dalam kasus kami. Selamat! Anda menghasilkan uang. Jika laba bersih Anda negatif, itu berarti perusahaan Anda merugi.

Baca Juga: Piala AFF U19: Indonesia Ngeri-ngeri Sedap untuk Bisa Lolos ke Semifinal

Laporan arus kas mendokumentasikan arus kas masuk dan pengeluaran perusahaan. Laporan arus kas adalah istilah yang mungkin pernah Anda dengar sebelumnya. Tapi apa sebenarnya itu? Ini adalah dokumen akuntansi langsung yang melacak pemasukan dan pengeluaran kas.

Karena sering ada jeda antara saat item pendapatan atau pengeluaran dicatat dan saat kas benar -benar masuk atau keluar dari akun perusahaan, memiliki salah satu dari laporan ini selain laporan laba rugi sangat penting.

Pertimbangkan skenario ini: perusahaan Anda menyediakan layanan pemasaran pada bulan September, tetapi klien tidak membayar hingga Oktober. Penjualan itu akan muncul dalam laporan P&L dan neraca Anda pada awal September.

Tetapi  Anda tidak akan memasukkannya ke dalam laporan arus kas bulan September karena pembayaran sebenarnya tidak akan tiba di rekening bank Anda hingga Oktober. Operasi operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan semuanya dibagi menjadi tiga area dalam laporan arus kas.

Baca Juga: Satupena Akan Diskusikan Sumbangsih Penulis Untuk Kebudayaan Kalimantan Timur

Arus kas dari operasi mencakup transaksi yang seharusnya dimasukkan dalam bagian laba bersih laporan laba rugi. Ini terdiri dari penjualan klien, pembayaran karyawan dan pemasok, pembayaran pajak, dan sebagainya.

Arus kas yang berkaitan dengan investasi dan aset modal termasuk dalam kategori kedua, aktivitas investasi ( yaitu aset yang bertahan lebih dari satu tahun).

Akibatnya, bagian laporan arus kas ini mencerminkan uang yang dikeluarkan atau diterima untuk akuisisi atau penjualan sekuritas keuangan seperti saham dan obligasi, serta uang yang dikeluarkan atau diterima untuk pembelian atau penjualan real estat, pabrik, dan peralatan.

Akhirnya, uang yang datang dari atau pergi ke pemilik perusahaan dan kreditur disebut sebagai arus kas dari operasi pendanaan. Dividen untuk pemegang saham dan pinjaman disertakan.

Baca Juga: Cara Paling Ampuh untuk Mengubah Klik menjadi Pelanggan

Setelah Anda mendokumentasikan semua pergerakan kas penting untuk ketiga kategori ini, Anda akan menggabungkannya untuk menentukan kenaikan kas bersih perusahaan Anda.

Begitulah cara laporan arus kas dibuat. Laporan arus kas penting karena membantu Anda memprediksi kapan Anda akan kehabisan uang di rekening bank Anda, yang dapat menyebabkan kebangkrutan.

Hitung rasio keuangan untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan Anda. Anda harus menganalisis semua laporan akuntansi ini setelah disiapkan. Mempelajari cara menghitung rasio yang berhubungan dengan kesehatan keuangan perusahaan adalah salah satu pendekatan untuk melakukannya.

Metrik pertama yang dianalisis adalah rasio likuiditas, yang menunjukkan seberapa mudah perusahaan dapat memenuhi kewajiban keuangan jangka pendeknya. Sebagai aturan umum, semakin besar rasionya, semakin baik.

 Baca Juga: 5 Zodiak Paling Pekerja Keras dan Berpotensi Jadi Orang Kaya

Rasio lancar adalah salah satu jenis rasio likuiditas yang mengevaluasi kemampuan perusahaan Anda untuk membayar kewajiban lancar dengan aset lancar, atau kewajiban yang ada saat ini dan aset yang ada saat ini.

Begini cara kerjanya: Aktiva Lancar dikurangi Kewajiban Lancar = Rasio Lancar. Pertimbangkan skenario berikut: perusahaan Anda memiliki aset lancar $200.000 dan kewajiban lancar $200.000. Rasio Anda saat ini adalah 1. Jadi Anda dapat membayar hutang Anda; bisnis Anda cukup stabil.

Selanjutnya, dengan mengecualikan saldo inventaris dari aset, rasio cepat memperkirakan skenario terburuk. Rumusnya adalah sebagai berikut: Kewajiban Lancar = (Aset Lancar - Persediaan) Rasio Cepat Kurangi $100.000 dari aset lancar jika perusahaan Anda memiliki persediaan $100.000: ($200.000 aset - $100.000 persediaan) = $100.000.

Rasio cepat adalah 100.000 dibagi 200.000 = 0,5. Berdasarkan angka tersebut, kami dapat memahami bagaimana perusahaan Anda akan kesulitan membayar utangnya jika penjualan turun dan Anda tidak dapat menjual inventaris Anda.

Baca Juga: Piala AFF U19: Seri Lawan Thailand, Indonesia Harus Menang di Pertandingan Sisa

Rasio profitabilitas, selain rasio likuiditas, sangat penting untuk dianalisis karena rasio tersebut menunjukkan profitabilitas perusahaan dalam kaitannya dengan ukurannya. Bahkan jika laba bersih menunjukkan laba, mudah untuk memahami bagaimana membandingkan laba Google dengan laba restoran kecil tidak masuk akal.

Itulah mengapa rasio pengembalian aset, yang mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan aset untuk menghasilkan laba, berguna. Rumusnya sederhana: Laba Bersih Total Aset = Pengembalian Aset.

Rasio pengembalian ekuitas serupa, namun menilai uang investor dan ekuitas pemegang saham daripada total aset. Return on Equity = Laba Bersih + Ekuitas Pemegang Saham adalah rumusnya. Anda sekarang dapat menggunakan rasio ini untuk menilai kesehatan keuangan organisasi Anda.

Akuntan menggunakan metode entri ganda yang canggih untuk mencatat setiap transaksi. Anda hampir selesai dengan laporan keuangan Anda.

Baca Juga: Menu Memasak Daging Kurban Lamb Curry yang Nikmat dan Lezat

Tapi pertama-tama, mari kita lihat Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), yang merupakan kumpulan praktik terbaik yang dipatuhi banyak negara, termasuk Amerika Serikat. Fitur paling signifikan dari GAAP tidak diragukan lagi adalah akuntansi entri ganda dan sistem debit dan kredit yang menyertainya.

Mari kita lihat akuntansi entri tunggal untuk melihat apa artinya ini. Anda mungkin sudah melakukan hal serupa dalam transaksi pribadi Anda: ketika Anda membeli laptop baru, misalnya, transaksi -$1.000 dicatat di rekening bank atau laporan kartu kredit Anda untuk menunjukkan biaya komputer.

Untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi, sistem akuntansi entri ganda yang disetujui GAAP mencatat keuntungan dan penurunan di akun masing-masing.

Jika Anda menggunakan entri ganda untuk mencatat transaksi laptop, Anda akan menuliskannya sebagai -$1.000 tunai dan +$1.000 aset. Perbedaan penting lainnya antara manajemen keuangan pribadi dan akuntansi profesional adalah bahwa akuntansi profesional menggunakan istilah debit dan kredit daripada "kenaikan" dan "pengurangan."

 Baca Juga: Eropa Inginkan Jaringan Kereta Api Berkecepatan Tinggi untuk Gantikan Pesawat Terbang

Sebagai contoh, pertumbuhan aset dicatat sebagai debit, sedangkan penurunan dicatat sebagai kredit. Pengurangan kewajiban juga dicatat sebagai debit, sedangkan peningkatan dicatat sebagai kredit.

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa rekening yang didebet muncul lebih dulu dan selalu di sisi kiri. Sementara itu, akun kredit menjorok ke kanan pada baris berikutnya. Anda akan mencatat pembelian laptop tersebut dalam format berikut:

Dr. (debit) $1.000.000.000,00 dalam peralatan kantor

Kr. (kredit) $1.000 dalam biaya material

Ini menunjukkan bahwa pembelian laptop kami meningkatkan nilai akun peralatan kantor sebesar $1.000 sambil mengurangkan $1.000 dari akun pengeluaran material (atau uang tunai).

Semua transaksi ini harus dicatat dalam Buku Besar, dokumen akuntansi paling penting untuk bisnis. Laporan keuangan dibuat dengan menggunakan metode ini.***

Sumber: Aplikasi Buku Pintar AHA

Peringkas: Tim 3

Editor: Satrio Arismunandar