ORBITINDONESIA.COM – Berinteraksi dengan dosen, baik melalui email, obrolan daring, atau pertemuan langsung, memerlukan tata cara yang sopan dan menghargai.

Menjadi mahasiswa baru penting untuk memahami dunia akademik di kampus, terutama tata cara ketika ingin berkomunikasi dengan dosen khususnya saat menggunakan pesan chat.

Karena dengan adanya tata cara komunikasi yang baik dengan dosen sedikit banyak akan membantu kamu untuk mendapatkan banyak informasi terkait tugas maupun mata kuliah.

Baca Juga: Menteri Bahlil Lahadalia Memotivasi Mahasiswa Baru UI agar Jadi Pengusaha

Di dunia perkuliahan atau kampus, situasinya sangat berbeda dengan yang terjadi saat kamu mengenyam pendidikan di bangku sekolah, mulai dari pakaian hingga jadwal pelajaran nya.

Selain itu yang membedakan saat masih di bangku sekolah dan kuliah adalah penting nya mengetahui kesopanan dalam berkomunikasi dengan dosen, apalagi dosen tidak selalu berada di kampus.

Apalagi jika kamu para mahasiswa baru ingin bertanya terkait jadwal mata kuliah maupun bimbingan sebaiknya menghubungi dosen terlebih dahulu.

Baca Juga: Universitas Jember Buka Seleksi SEMMABA UNEJ 2023 untuk Calon Mahasiswa Baru, Apa Itu, Ini Penjelasannya

Lalu bagaimana ya cara menghubungi dosen yang sopan dan benar? Yuk simak tata cara chat dosen berikut ini!

1. Gunakan Bahasa yang Sopan

Saat berbicara atau menulis kepada dosen, gunakan bahasa yang sopan dan menghormati. Hindari penggunaan bahasa kasar atau tidak sopan.

2. Gunakan Gelar yang Tepat

Panggil dosen dengan gelar yang sesuai, seperti "Profesor," "Doktor," atau "Bapak/Ibu Dosen," sesuai dengan gelarnya.

Baca Juga: Pendaftaran Mahasiswa Baru Politeknik Pariwisata 2023 di Bawah Kemenparekraf Sudah Dibuka, Buruan Daftar!

Ini menunjukkan penghargaan terhadap prestasi dan otoritas akademik mereka.

3. Salutation yang Tepat

Saat memulai pesan, gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti "Selamat pagi/ siang/ sore Bapak/Ibu Profesor/Doktor [Nama]."

Jika Anda tidak yakin, "Bapak/Ibu Dosen" juga merupakan pilihan yang baik.

4. Jelaskan Tujuan Anda dengan Jelas

Saat berkomunikasi dengan dosen, pastikan untuk menjelaskan tujuan atau pertanyaan Anda dengan jelas.

Baca Juga: Buat Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 27 Universitas Terbaik di Surabaya yang Sudah Diakui di Dunia

Ini akan membantu dosen memahami apa yang Anda butuhkan dan memberikan tanggapan yang lebih baik.

5. Pesan Pendek dan Padat

Cobalah untuk membuat pesan Anda singkat dan padat. Dosen sering memiliki jadwal yang padat, jadi menghargai waktunya adalah hal yang baik.

6. Gunakan Ejaan dan Tanda Baca yang Benar

Pastikan untuk menggunakan ejaan dan tanda baca yang benar dalam pesan Anda. Pesan yang rapi dan terstruktur akan lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Referensi Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 3 Universitas Terbaik di Banyuwangi yang Sudah Diakui di Dunia

7. Jawab dengan Cepat

Jika dosen merespons pesan Anda atau memberikan informasi, cobalah untuk merespons dengan cepat sebagai tanda penghargaan terhadap waktu dan upaya yang mereka berikan.

8. Hormati Kebijakan dan Aturan Universitas

Pastikan untuk mengikuti aturan dan kebijakan universitas atau departemen dalam berkomunikasi dengan dosen.

Ini termasuk cara mendaftar untuk kelas, membuat janji pertemuan, atau meminta izin khusus.

Baca Juga: Calon Mahasiswa Baru 2023 Wajib Baca, Ini 16 Universitas Terbaik di Malang, Sudah Diakui Dunia

9. Pertimbangkan Waktu yang Tepat

Hindari mengirim pesan atau menghubungi dosen di luar jam kerja normal atau selama waktu libur akademik, kecuali jika benar-benar diperlukan.

10. Pertimbangkan Alternatif

Jika dosen memiliki banyak mahasiswa atau jadwal yang sibuk, pertimbangkan mencari jawaban atau sumber daya alternatif sebelum menghubungi mereka. Ini bisa menghemat waktu Anda dan mereka.

11. Beri Terima Kasih

Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada dosen jika mereka memberikan bantuan atau waktu mereka untuk Anda. Penghargaan Anda akan dihargai.

Baca Juga: Buat Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 4 Universitas Terbaik di Jember yang Sudah Diakui di Dunia, Yuk Pilih

Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dengan dosen adalah keterampilan yang berguna dalam lingkungan akademik dan profesional.

Dengan menjaga etika komunikasi yang sopan dan menghargai waktu mereka, Kamu dapat membangun hubungan yang baik dan produktif dengan dosen mu.***

*Ajeng Cita Mawaddah, Mahasiswa PPL IAIN Syekh Nurjati, Cirebon.